发票报销管理上海公司规范

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所属分类:广告发票

一、 一般标准:

1、 正式发票要素需完全:

(1)发票要有主管税务机关监制章;

(2)客户称号:要求注明公司全称日期:发票不答应空白、涂抹;(3)发票小写金额应与大写金额共同,且不答应涂抹;

(4)发票上应有开票单位的发票专用章或财政专用章;发票内容不答应空白;

2、 收据和白条的运用标准:

(1)经办人在经济事务中,应当挑选正规渠道,按要求提供正式发票;

(2)若所发作特别经济事务,致使无法获得或难以获得正式发票的,需事前与财政部交流;

二、 详细标准:

个人费用报销标准:

(1)职工差旅费报销

A、 住宿费发票:a开具相应的公司全称(上海沪隽企业挂号署理有限公司),b住宿费的标准以该公司相关规定为准。特别情况下,超出住宿标准的,需经同意后准予报销。

B、 机票及车票:非本公司编制职工的机票及车票不答应报销。因公司事务需求,为客户付出的机票及车票,需经同意后运用。机票及车票丢失按票价的80%报销,并在长途费用同一行备注注明原价。

C、 市内交通费发票:在差旅期间发作的市内交通费,在差旅费流程中的市内交通费中报销。

(2)市内交通费报销

A、 定额的发票:主要是地铁的充值发票,正常上下班的费用不准报销,如去客户、项目现场每次不得超越10元,遇到特别情况有必要注明起止地址及其对应的费用、原因。

B、 打车的发票:原则上市内交通费以乘坐公交车和地铁为主,遇特别情况才能打车;打的费有必要注明起止地址及其对应的费用、原因。

(3)通讯费报销:定额收据不得运用,应运用标有职工姓名及手机号的正式机打发票。

(4)款待费报销:项目、客户、时刻、地址(所在地)、场所称号 (如某某酒店)、款待的目标及人数、我方人数及姓名等,顺次填写清 楚。需经同意后报销。

1、 部分日常费用报销标准

(1)部分日常公共开支(如:办公费、维修费、广告宣传费等),以费用发作的公司称号为准。

(2)轿车加油费发票需开具轿车产权所属的公司全称。

(3)房租发票:应获得正式房租发票,如若无法获得,请及时与公司财政人员交流。

2、 发票报销时限要求:

(1)除差旅费外的个人费用发票原则上要求当月发票当月报销,最迟 不超越两个月。例如:7月开具的发票,按要求7月内有必要报销完毕,最 迟截止8月31日有必要完结报销流程;不然公司不允报销,费用自理。

(2)公司、部分及办事处各项目费用单据,需在发作当月获得发票后及时报销。

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